V okviru evropskega programa SEPA (Single Euro Payments Area) slovenski bančni prostor s 1. novembrom 2010 uvaja nov obrazec za plačilo univerzalni plačilni nalog (UPN).

- Referenca: Nova oznaka SI oz. RF pred strukturirano referenco (strukturirane reference podjetja že danes uporabljajo pri PP02 in jim omogočajo avtomatsko zapiranje terjatev). Pri izpolnjevanju polja se priporoča uporaba standardizirane reference, ki se oblikuje v skladu z vsakokrat veljavnim navodilom Pravila za oblikovanje in uporabo standardiziranih referenc pri opravljanju plačilnih storitev. Dokument je objavljen na spletnih straneh: www.zbs-giz.si.
- Koda namena je štirimestna oznaka, ki nadomešča tekstualni zapis namena plačila. Seznam kod je na voljo pri referentu na bančnem okencu ali na spletni strani www.sepa.si. Uporaba kode namena je na obrazcu UPN obvezen podatek, ker bodo le-tako opremljena plačila pravilno usmerjena na prejemnikov račun. Banke smo zavezane vršiti kontrolo na polje koda namena, zato je uporaba le-te še posebej pomembna pri tistih plačilih, ki so v okviru izvršbe v celoti ali delno zasegljiva v skladu z vsakokrat veljavno zakonodajo. Pravila SEPA predpisujejo uporabo kod iz seznama ExternalPurposeCode ISO 20022). Štirimestne kode so zapisane s kraticami v angleškem jeziku. Šifrant kod v angleščini in šifrant prevedenih in najpogosteje uporabljenih kod najdete na spletni strani www.sepa.si
- Izjava po Uredbi 1781/2006: je dogovor med prejemnikom plačila in ponudnikom plačilnih storitev (banko) v primeru, ko UPN vsebuje OCR vrstico. Izdajatelj UPN z izpolnjeno OCR vrstico pri svoji banki predloži izjavo, s katero potrjuje, da bo na podlagi podatka v polju OCR identificiral dolžnika oziroma osebo, s katero je sklenil dogovor. S podpisano izjavo je izvajalcem plačilnega prometa omogočeno, da transakcije izvršujejo hitro in natančno, pri tem pa dodatno ne obremenjujejo plačnika (tistega, ki plačuje). Če izjava ne bo podpisana s strani prejemnika plačila, obstaja možnost zastojev pri izvrševanju plačilnih transakcij na bančnih okencih, posledično pa tudi slabša kvalitete podatkov, ki služijo izdajatelju UPN za knjigovodske evidence in omogočajo računalniško zapiranje odprtih postavk po dolžnikih.

• izdajali UPN obrazce z OCR vrstico (zapis OCR vrstice ostaja nespremenjen), ki jih boste predhodno predložili v brezplačno preverjanje pooblaščenemu podjetju,
• na obrazcu UPN uporabljali črtno kodo in logotip izdajatelja,
• za izpis UPN obrazca uporabili brezplačni program, ko bo le-ta na razpolago,
• tiskane obrazce UPN pridobili tudi od pooblaščenih tiskarjev.

• Za izdajo UPN obrazca ne bo potrebno skleniti pogodbe z banko in se vključiti v Zbirni center Bankart.
• Zaradi spremenjenega načina procesiranja plačil v banki finančni in podatkovni tok ne bosta več ločena.
• Za izdajo obrazca UPN z OCR vrstico boste izdajatelji pri svoji banki deponirali Izjavo o izdajanju obrazca Univerzalni plačilni nalog z izpolnjeno OCR vrstico, kar bo pripomoglo k višji kvaliteti procesiranja in prenosa podatkov do prejemnika plačila ter zmanjšalo neregistrirano izdajanje obrazcev z OCR vrstico.
• Banke bomo v sklopu Združenja bank Slovenije (ZBS) nadzirale kvaliteto izdanih papirnih obrazcev UPN z OCR vrstico in vas o odstopanjih od dogovorjenih standardov opozarjale.
• Z datumom uvedbe obrazca UPN (1. 11. 2010) stopi v veljavo tudi Pravilo za oblikovanje in uporabo standardiziranih referenc pri opravljanju plačilnih storitev. Pravilo je namenjeno oblikovanju referenc na obrazcu UPN, pri vseh ostalih plačilnih nalogih se zapis reference lahko določa v skladu z Navodilom za oblikovanje in uporabo modelov za sklicevanje na številko obremenitve in odobritve v plačilnem prometu, junij, 2006, do preklica teh navodil.
• Izdajatelji boste na vseh izdanih obrazcih UPN morali obvezno zagotoviti kodo namena.

V letu 2011 se pričakuje:

• zaključek migracije PP v obrazec UPN – najpozneje konec leta 2011,
• ukinitev obrazca BN02 – najpozneje konec leta 2011,
• ukinitev Zbirnega centra Bankart.

Izdajatelji, ki želite izdajati obrazce UPN z izpolnjeno OCR vrstico, morate naročiti preverjanje obrazcev pri izvajalcu Inadvertising d.o.o. Obrazce UPN lahko izpolnjujete le na naloge, tiskane v skladu s tehničnim standardom.
Za preverjanje skladnosti obrazca UPN se registrirate se na spletni strani www.upn.si, kjer oddate zahtevek za preverjanje ter soglasje za objavo podatkov v seznamu izdajateljev, ki ga objavlja ZBS. Na podlagi zahtevka dobite nadaljnja navodila in ID-številko. Na podlagi navodil pošljete izvajalcu deset (10) izpolnjenih vzorcev, ki jim priložite izpis zahtevka. Izvajalec bo opravil vizualni pregled pozicije vrstice OCR vseh vzorcev, v celotne postopke preverjanja pa vključil tri (3) vzorce.
Izvajalec bo izdelal poročilo in izdal sklep v petih, najpozneje pa v tridesetih delovnih dneh od prejetja vzorcev. Poročilo in sklep z digitalnim potrdilom po elektronski pošti prejmeta izdajatelj in naročnik.
Izvajalec bo po uspešnem preverjanju in izdaji sklepa v seznam vpisal izdajatelja. Seznam bo objavljen na straneh www.upn.si.
Banke bomo v sklopu Združenja bank Slovenije (ZBS) nadzirale kvaliteto izdanih papirnih obrazcev UPN z OCR vrstico in vas o odstopanjih od dogovorjenih standardov opozarjale.

Vsa vaša vprašanja nam lahko posredujete na naš elektronski naslov in odgovorili vam bomo.